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パワーポイント(PPT)をPDFに素早く変換する方法

カラフルな資料とタブレット

パワーポイントで作った資料を社外の人に送ったりWebで公開するときは、PDF形式に変換することが多いですよね。

 

Microsoftの公式サイトでは [ファイル] > [エクスポート] > [PDF/XPS ドキュメントの作成] > [PDF/XPS の作成] > と進んで、ファイルの種類で [PDF] を選択してPDFファイルを発行する手順が紹介されていますが、実はもっと少ない手順で素早くシンプルにできる方法があります

この記事では、PPTX(もしくはPPT)形式のファイルを最速でPDFファイルに変換する方法をご紹介します。

 

PPTXをPDFに素早く変換する方法

PPTXをPDFに変換する手順

パワーポイントからPDFファイルの書き出しは、以下の3ステップで完結します。

 

PPTXをPDFに変換する手順

  1. [Ctrl] + [Shift] + [S] 同時押しで「名前を付けて保存」タブを出す
  2. ファイルの種類で [PDF] を選択
  3. [保存] ボタンをクリック

 

PPTをPDFとして保存する方法

 

冒頭に書いた手順だと6ステップあったので、無駄なステップを大幅に削減することができました。

 

PDFファイルを発行時のオプション

PDFファイルを発行するタイミングではオプションとして

  • 発行後にファイルを開くか
  • 最小サイズ(データサイズが小さくなる)で発行するか

を選ぶことができます。

 

PDF保存オプション

 

状況に応じて必要であればチェックを付けるようしましょう。

 

さいごに

オフィスソフトはショートカットを活用すれば作業スピードを大幅に向上させることができます。

PDFファイルの変換もシンプルな手順を覚えて、業務を効率化させてくださいね。

 

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